Datenschutzerklärung

Stand: 30. Dezember 2025

1. Verantwortlicher

root|Labs
Große Str. 15
24855 Jübek
Deutschland

E-Mail: info@rootHQ.eu
Telefon: +49 152 33622998
Website: https://rootHQ.eu

2. Überblick: Welche Daten wir verarbeiten

Beim Besuch und bei der Nutzung unserer Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser/OS)
• Kommunikationsdaten (z. B. Inhalte aus Kontaktanfragen, E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer – sofern angegeben)
• Inhaltsdaten (z. B. übermittelte Dateien/Informationen, sofern du uns diese sendest)

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies erlaubt ist. Typische Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Angebotsanfrage)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit, Betrieb der Website)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. nicht notwendige Cookies/Tracking – sofern eingesetzt)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. handels-/steuerrechtliche Aufbewahrung)

4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören typischerweise:

• IP-Adresse (ggf. gekürzt/anonymisiert, abhängig von Hosting-Konfiguration)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene Seite/Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp/-version, Betriebssystem

Zweck: Sicherer Betrieb der Website, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität).
Speicherdauer: Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es zur Sicherstellung des Betriebs und zur Missbrauchs-/Störungsaufklärung erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme (Kontaktformular / E-Mail / Telefon)

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht), um dein Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).
Speicherdauer: solange erforderlich zur Bearbeitung; darüber hinaus nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder zur Verteidigung/Begründung von Rechtsansprüchen.

6. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

• Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. Sprache, Sicherheit, Session).
• Nicht notwendige Cookies (z. B. Statistik/Marketing) werden nur mit deiner Einwilligung gesetzt, sofern wir solche Tools einsetzen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (notwendig) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

7. WordPress: Funktionen und Systemdaten

Diese Website basiert auf WordPress. WordPress und eingesetzte Erweiterungen (Plugins) können je nach Konfiguration technische Daten verarbeiten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Nutzeragent) – insbesondere zur Gewährleistung der Funktionalität und Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und funktionsfähiger Betrieb).

8. Kommentare, Benutzerkonten, Medien-Uploads (falls genutzt)

Sofern auf dieser Website Kommentare, Benutzerregistrierungen oder Upload-Funktionen verfügbar sind, werden die dabei angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, IP-Adresse, Inhalte) zur Bereitstellung und Missbrauchsabwehr verarbeitet.

Hinweis: Wenn du diese Funktionen nicht nutzt, kannst du diesen Abschnitt entfernen.

9. Externe Inhalte, Analyse- und Marketing-Tools (Platzhalter)

Wir binden externe Dienste (z. B. Karten, Videos, Schriftarten, Analyse-/Tracking-Tools) nur ein, wenn dies für die Website erforderlich ist oder du darin eingewilligt hast. Dabei kann es zur Übermittlung von personenbezogenen Daten (insbesondere IP-Adresse) an Drittanbieter kommen.

Aktueller Hinweis: Bitte ergänze hier die konkret eingesetzten Tools (z. B. Matomo, Google Analytics, YouTube, Google Fonts lokal/extern, reCAPTCHA, Newsletter-Anbieter, CDN, Zahlungsanbieter etc.) und deren Details (Zweck, Daten, Rechtsgrundlage, Empfänger, Drittlandtransfer, Speicherdauer, Opt-out).

Wenn du mir kurz sagst, welche Plugins/Tools du in der neuen WP-Installation verwendest, setze ich dir diesen Abschnitt vollständig und konkret (inkl. Drittland-Transfer/Standardvertragsklauseln, sofern relevant).

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Sofern erforderlich, übermitteln wir personenbezogene Daten an externe Dienstleister (z. B. Hosting, IT-Dienstleister), die als Auftragsverarbeiter für uns tätig sind. Diese verarbeiten Daten nur nach unserer Weisung und auf Basis entsprechender Verträge.

11. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, wenn dies gesetzlich zulässig ist (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln) und/oder eine Einwilligung vorliegt.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

13. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Du kannst dich zur Ausübung deiner Rechte jederzeit an uns wenden: info@rootHQ.eu.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO).

15. Datensicherheit (TLS/SSL)

Wir nutzen aktuelle technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen. Die Übertragung erfolgt in der Regel verschlüsselt (TLS/SSL), sofern dein Browser dies unterstützt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Rechtslage, Website-Funktionen oder eingesetzte Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website verfügbar.